系統圍繞供應商注冊、準入、檔案、溝通、評價全維度,構建全周期覆蓋、內外一體的供應商專屬平臺,透明供應商管理、優化供應商資源。
系統整合FormTalk內外協同平臺,為供應商提供注冊入口,外部供應商通過掃描供應商注冊二維碼即可完成信息注冊。
提供專門的供應商管理系統應用導圖,清晰呈現各應用模塊管理內容,點擊即可進入指定頁面,有序引導供應商管理事務推進,方便、易用。
一屏呈現供應商考察、合作、評價、樣品等關鍵指標,以圖表形式展現,方便管理者快速、全面獲取供應商管理所需數據及相關信息。
為供應商開通專屬門戶,打通供應商與采購人員的信息通道,采購、招標、詢價信息可以在線直接推送給外部供應商,供應商進入門戶后,可以查閱供貨及報價詳細記錄、采購訂單、招標通知等信息,也可以在線快速報價、反饋整改結果,內外互通,溝通更高效、事務辦理更便捷。
規范供應商準入
系統整合致遠FormTalk內外協同平臺,為供應商提供注冊入口,構建內外協同通路,外部供應商可以掃描注冊二維碼,按要求填寫信息,提交完成供應商注冊,也可由采購人員直接在線登記或通過execl批量導入供應商數據,進行供應商注冊。
與征信系統連通,對準入的供應商進行全面、準確的信息采集和準入考察,在確保供應商信息真實可靠的前提下有效避免考核維度缺失,可同時邀請多人參與供應商準入評價,考察結果及評審得分自動匯總,領導審批時可直接調取考察結果,準入與否有據可依。
定期評價有的放矢、客觀公正
根據企業需求構建供應商評價體系,按照評價目的創建不同類型的供應商評價方案,明確評價指標、評分說明、權重、對應評審人等,也可直接將供應商評價內容保存為評價方案,供應商評價時直接調取使用。
定期對已經合作的供應商進行合作評價和信用等級評定,從價格水平、響應速度、供貨質量、合同履約不同維度衡量供應商質量,結果作為供應商合作等級和信用等級的判定和調整標準,同時支持多方共同參與評審,評審數據自動匯總,評價結果更客觀。
出現供應問題事故時,采購人員可發起問題/事故上報單,單位完成問題調查確認后,給出相應的處理策略,通知供應商整改。在啟用外部人員帳號或Vjoin帳號的情況下,整改通知可通過協同直接推送給供應商相關人員,供應商在收到通知后,在線填寫整改信息、反饋整改結果,完成供應商整改閉環,問題溝通、響應更高效。對于出現合作問題的供應商,可發起合作狀態調整,列入黑名單的供應商合作狀態會自動改為“終止”。
系統完整留存供應商樣品、準入、等級變更、問題事故、整改索賠等數據與流程處理記錄,過程清晰可查詢、責任明確可追溯,供應商考察、合作、評價、樣品等關鍵指標,由系統自動抓取、分析,以圖表形式一屏展現,方便管理者快速、全面獲取供應商管理所需數據及相關信息,支撐決策。
供應商樣品集中管理
建立實時信息庫, 完整存儲供應商的基本信息和重要業務信息。包括:基本資料、考察記錄、供貨清單、報價情況、合作記錄、信用評級、合作狀態等,信息全面、實時準確,供應商情況動態掌握。
集中管理供應商送檢樣品及樣品合格情況的判定結果,系統自動匯總送檢樣品的合格、不合格、條件合格數量并計算出合格率,作為判定供應商合格與否的重要參考,信息透明可查。