項目綜合管理系統(tǒng)
圍繞進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、資源、相關(guān)方等核心要素打造項目全過程數(shù)字化管理平臺
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立即獲取互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化解決方案
項目綜合管理產(chǎn)品,聚焦項目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、資源、相關(guān)方等核心管理要素,以“流程”為樞紐,構(gòu)建項目過程跟蹤、控制以及信息溝通、共享渠道,實現(xiàn)項目從啟動、規(guī)劃、實施到收尾全過程數(shù)字化管理,項目從立項、任務(wù)計劃、進(jìn)度管控到質(zhì)量監(jiān)督、風(fēng)險把控、合同執(zhí)行各環(huán)節(jié)透明、可控。

項目綜合管理系統(tǒng)的價值在于讓項目經(jīng)理能夠精細(xì)化管項目,確保團(tuán)隊在不超出預(yù)算情況下準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)地完成項目工作,實現(xiàn)項目目標(biāo),讓團(tuán)隊成員能夠清楚了解自己的任務(wù)日程,便捷溝通、處理項目工作,讓管理層能夠?qū)崟r掌握項目整體情況,決策時有據(jù)可依,最終確保項目成功、為企業(yè)創(chuàng)造價值。

概述

建成統(tǒng)一的項目事務(wù)管理、任務(wù)分發(fā)、信息溝通和數(shù)據(jù)共享平臺,管理層、項目經(jīng)理、團(tuán)隊成員均能在一個平臺完成項目工作的高效協(xié)作。

將智能預(yù)警融入項目管理全過程,里程碑臨近、任務(wù)延期、風(fēng)險臨近、相關(guān)方參與度偏差等項目過程智能預(yù)警,確保項目按計劃推進(jìn)。

甘特圖、里程碑圖、風(fēng)險氣泡圖、參與度評估矩陣等多類型圖表在各場景下的應(yīng)用,讓項目信息數(shù)據(jù)更顯性化,進(jìn)展、偏差及問題一看便知。

項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險、相關(guān)方全部信息皆以圖表形式匯聚于一張卡片完整呈現(xiàn),項目管理及參與者均能快速總覽項目全貌。

引入WBS組件,透明化拆分項目每個階段的任務(wù)、交付物、時間節(jié)點、責(zé)任人等,項目目標(biāo)更明確,資源、團(tuán)隊配合更有序。

PC和移動端項目數(shù)據(jù)實時同步,通過手機(jī)亦可隨時查看項目進(jìn)展、執(zhí)行相關(guān)操作,突破時間、空間約束,隨時管理項目。


項目統(tǒng)一管理平臺
智能預(yù)警提醒
數(shù)據(jù)圖表化呈現(xiàn)
項目全景視圖
任務(wù)結(jié)構(gòu)化分解
隨時隨地管項目
滿足不同角色信息查看、業(yè)務(wù)辦理需求

查看任務(wù)進(jìn)度、工作報告、人資投入、合同收付款以及延期任務(wù)、現(xiàn)存風(fēng)險、問題等,快速創(chuàng)建任務(wù)計劃,發(fā)起、處理相關(guān)事務(wù)。

實時掌握所有項目進(jìn)度、成本、合同、風(fēng)險、質(zhì)量的匯總數(shù)據(jù),處理相關(guān)審批、發(fā)起獎懲通報,把關(guān)項目全局。

查看個人任務(wù)日程及完成情況、匯報任務(wù)進(jìn)度,了解項目整體情況及個人工時投入,處理風(fēng)險、相關(guān)方、問題關(guān)聯(lián)事務(wù)。

項目經(jīng)理門戶
單位管理層門戶
團(tuán)隊成員門戶
項目宏觀概貌、微觀過程一覽無遺
建立項目臺賬,一張卡片匯集項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險、相關(guān)方全部信息,項目管理及參與者均能快速總覽項目整體情況。相關(guān)分析數(shù)據(jù)通過甘特圖、里程碑圖、風(fēng)險氣泡圖、參與度評估矩陣等多類型圖表可視化呈現(xiàn),項目執(zhí)行進(jìn)展、偏差及問題一看便知。系統(tǒng)自動匯總項目數(shù)據(jù),形成完整、準(zhǔn)確的項目分析報表,方便管理者實時掌握項目整體情況,為新項目的規(guī)劃、評估提供經(jīng)驗參考。
規(guī)范意向申報,把關(guān)立項過程

對于部分科研、銷售類需要在立項前進(jìn)行意向申報的項目,通過電子表單對項目可行評估所需的數(shù)據(jù)維度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定義,確保每個意向項目規(guī)劃完整、評估過程可追溯。

從項目意向申報到立項全過程在線流轉(zhuǎn),項目周期、目標(biāo)成果、投資回報、資源需求、合同信息、項目成員等明確、可查,確保項目目標(biāo)清晰,避免后期出現(xiàn)不合理變更。

意向申報標(biāo)準(zhǔn)化
立項信息明確可查
任務(wù)計劃逐層分解,進(jìn)度實時反饋
項目任務(wù)逐層分解
計劃變更同步更新

執(zhí)行進(jìn)展實時對稱

任務(wù)超期自動預(yù)警

通過WBS輕松完成任務(wù)分解、工期預(yù)估及人員安排,清晰掌握任務(wù)間的層級關(guān)系、依賴關(guān)系,以便全面統(tǒng)籌整個項目的預(yù)算、人力、資源及時間投入,合理排期,確保團(tuán)隊有序配合。

通過流程審批控制任務(wù)計劃及項目執(zhí)行狀態(tài)的變更,把關(guān)變更的合理性和必要性,變更審批通過后,信息自動更新至任務(wù)檔案并同步給所有相關(guān)人員。

項目成員可按日報、周報、月報不同時間維度反饋任務(wù)進(jìn)展,系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)度報告自動核算項目完成率、更新項目進(jìn)度檔案,無需費時督促、頻繁開會,就能輕松掌控項目進(jìn)度。

系統(tǒng)中的每個項目、任務(wù)都有明確的時間節(jié)點,任務(wù)即將到期,系統(tǒng)自動發(fā)送預(yù)警提醒給責(zé)任人,支持自動對超期項目進(jìn)行標(biāo)識,提醒管理者,促進(jìn)項目按計劃推進(jìn)。

費用支出透明可查,資金去向清晰掌控
項目預(yù)算靈活編制
成本超支自動提醒

費用支出透明可控

多維度成本分析

支持根據(jù)項目需求及企業(yè)費控規(guī)范靈活編制項目預(yù)算、自定義費用類型,也可以根據(jù)資金投入及項目需求,自由增加新的預(yù)算編制。

費用支出超出預(yù)算,則該費用類型的可用余額自動變?yōu)橄鄳?yīng)的負(fù)值并以紅色色塊醒目標(biāo)注,同時可用余額及資金使用率自動標(biāo)紅。


通過審批流程控制預(yù)算支出,費用支出后信息自動記入支出明細(xì)表,對應(yīng)的項目預(yù)算余額同步更新。對未經(jīng)審批直接使用的特殊費用,支持事后補(bǔ)充登記,確保每筆費用支出清楚記錄。

支持從單項資源、團(tuán)隊資源、整個項目實際成本與預(yù)算對比分析等維度,進(jìn)行成本分析,哪些版塊成本高、哪些成本可以再優(yōu)化清楚掌握。


問題隨時反饋處理,責(zé)任落實到人

建立項目整改及問題跟蹤流程,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及產(chǎn)品缺陷,在線發(fā)送整改通知給責(zé)任人,責(zé)任人收到通知后按要求整改并反饋結(jié)果,超過期限,系統(tǒng)自動推送預(yù)警提醒,確保質(zhì)量問題隨時反饋、及時處理,保障項目質(zhì)量。

項目風(fēng)險主動識別實時監(jiān)測

建立項目風(fēng)險庫,統(tǒng)一管理項目可能涉及的各種不確定因素及風(fēng)險事件,實現(xiàn)對項目風(fēng)險的主動識別、準(zhǔn)確評估和實時監(jiān)測,提前制定風(fēng)險應(yīng)對策略及措施,風(fēng)險臨近提早預(yù)警,風(fēng)險發(fā)生時快速反應(yīng)、避免損失。

相關(guān)方參與度動態(tài)提醒

建立項目相關(guān)方電子檔案,明確各相關(guān)方在項目中的角色、對項目的影響力、關(guān)心程度、參與程度等,制定合理的相關(guān)方管理策略,獲取相關(guān)方對項目工作的支持,促進(jìn)項目成功。系統(tǒng)可智能判斷相關(guān)方參與度偏差,形成參與度評估矩陣,為相關(guān)方管理策略調(diào)整提供參考

項目合同統(tǒng)一管理、收支明確

建立項目相關(guān)采購、服務(wù)、銷售等合同的電子檔案,詳細(xì)記錄每份合同涉及的收/付款金額和履行狀態(tài)。系統(tǒng)根據(jù)每筆收/付款明細(xì),自動匯算合同收/付款余額,實現(xiàn)應(yīng)收、應(yīng)付款項的整體把控,降低合同執(zhí)行風(fēng)險。

項目數(shù)據(jù)一鍵調(diào)用,高效收尾

結(jié)項審批時,支持根據(jù)項目名稱自動關(guān)聯(lián)該項目的基本信息、開始結(jié)束日期、預(yù)期成果、任務(wù)甘特圖、人員投入、成本投入、收款情況等,審批人可快速掌握項目人資投入、目標(biāo)及收益達(dá)成情況,結(jié)項審批有據(jù)可依。

項目產(chǎn)生的立項文檔、中間過程文檔、采購文檔、合同文檔、項目成果文檔、項目評審文檔等在項目結(jié)項后統(tǒng)一提交歸檔,審核通過后自動歸入項目知識庫,總結(jié)復(fù)盤、參考學(xué)習(xí)時可以快速查看及調(diào)用。

結(jié)項數(shù)據(jù)自動調(diào)用
項目檔案完整留存
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