適應(yīng)集團(tuán)統(tǒng)一化、分支機(jī)構(gòu)個性化的資產(chǎn)管理模式,實(shí)現(xiàn)各層級組織對資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、數(shù)字化管理。
支持根據(jù)規(guī)則自動生成二維碼標(biāo)簽,確保每項(xiàng)資產(chǎn)對應(yīng)唯一身份標(biāo)識,支持批量打印標(biāo)簽,粘貼到實(shí)物上,后續(xù)掃碼即可識別資產(chǎn)信息。
支持生成多維數(shù)據(jù)表,從資產(chǎn)構(gòu)成、使用、出入庫、流轉(zhuǎn)、運(yùn)營不同角度圖表化呈現(xiàn)資產(chǎn)全貌,為資產(chǎn)配置、購入等提供決策依據(jù)。
滿足企業(yè)全部固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及各類低值易耗品的輕量管理需求,支持資產(chǎn)從入庫、打標(biāo)簽到領(lǐng)用、調(diào)撥、處置全生命周期管理。
引入WBS組件,透明化拆分項(xiàng)目每個階段的任務(wù)、交付物、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等,項(xiàng)目目標(biāo)更明確,資源、團(tuán)隊(duì)配合更有序。
支持預(yù)置各項(xiàng)預(yù)警值,庫存緊張、年限到期、維保到期、租賃到期等系統(tǒng)自動發(fā)送預(yù)警提醒,避免因人工疏漏造成相關(guān)損失及風(fēng)險。
適應(yīng)集團(tuán)管資產(chǎn)
唯一身份標(biāo)識
多維資產(chǎn)報表
全資產(chǎn)輕量管理
多種盤點(diǎn)方式
智能預(yù)警提醒
標(biāo)準(zhǔn)化資產(chǎn)分類及編碼
統(tǒng)一資產(chǎn)基礎(chǔ)信息
統(tǒng)一資產(chǎn)分類及編碼規(guī)則,建立規(guī)范化的資產(chǎn)分類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。支持國標(biāo)分類,系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)國標(biāo)分類(GB/T 14885-2010)、無形資產(chǎn)國標(biāo)分類(GB/T 35416-2017),企業(yè)可以直接參照,也可以根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范自定義資產(chǎn)分類。
建立同類資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),明確資產(chǎn)名稱、類別、規(guī)格、計量單位、入庫量、在用量、預(yù)警值等,形成標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)信息目錄,后續(xù)在資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥等各類業(yè)務(wù)場景下均可直接調(diào)用,實(shí)現(xiàn)同類資產(chǎn)統(tǒng)一管理的同時實(shí)時掌握各項(xiàng)資產(chǎn)存量,避免資產(chǎn)閑置。
資產(chǎn)申購時,系統(tǒng)可對申購單中的資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱進(jìn)行“模糊”匹配,根據(jù)庫存情況自動判斷是否新購,有庫存則提示管理員直接進(jìn)行出庫處理,減少重復(fù)采購。
對資產(chǎn)進(jìn)行手工錄入或EXCEL批量入庫登記,將全部資產(chǎn)以數(shù)字化形式納入管理系統(tǒng)中。入庫流程結(jié)束后,系統(tǒng)根據(jù)入庫數(shù)量自動創(chuàng)建資產(chǎn)卡片。
資產(chǎn)申購自動匹配庫存
線上批量登記入庫
建立資產(chǎn)臺賬電子檔案,給每項(xiàng)資產(chǎn)一個電子卡片,動態(tài)記錄資產(chǎn)使用、存放位置、維保、調(diào)撥、盤點(diǎn)、處置全生命周期信息,資產(chǎn)情況一目了然。
系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽,確保每項(xiàng)資產(chǎn)對應(yīng)唯一身份標(biāo)識。支持標(biāo)簽批量打印,將其粘貼到對應(yīng)實(shí)物上,后續(xù)掃碼即可識別資產(chǎn)信息,方便快捷。
資產(chǎn)全景一卡記錄
資產(chǎn)信息“碼”上標(biāo)識
建立資產(chǎn)臺賬電子檔案,給每項(xiàng)資產(chǎn)一個電子卡片,動態(tài)記錄資產(chǎn)使用、存放位置、維保、調(diào)撥、盤點(diǎn)、處置全生命周期信息,資產(chǎn)情況一目了然。
系統(tǒng)支持報廢、轉(zhuǎn)讓、出售、報損、遺失五種資產(chǎn)處置方式,同時通過審批流程對要處置的資產(chǎn)嚴(yán)格把關(guān),確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。對壽命即將到期的資產(chǎn),系統(tǒng)自動發(fā)起處置提醒,支持消息提醒和預(yù)警面板兩種提醒形式。
可根據(jù)資產(chǎn)分布及使用需求轉(zhuǎn)移/調(diào)撥資產(chǎn),審批流程通過后系統(tǒng)會自動更新調(diào)撥/轉(zhuǎn)移后的資產(chǎn)卡片信息,實(shí)物賬與財務(wù)賬信息同步更新、準(zhǔn)確可查。支持部門、項(xiàng)目、單位間調(diào)撥。
資產(chǎn)使用人、管理人變更、員工調(diào)崗或離職時,可進(jìn)行資產(chǎn)移交/歸還處理,資產(chǎn)歸還/移交時,系統(tǒng)自動檢索申請人名下所有資產(chǎn),信息填寫時可直接調(diào)用,也可通過掃碼讀取資產(chǎn)信息,減少手工輸入。
資產(chǎn)全景一卡記錄
資產(chǎn)處置過程層層把關(guān)
調(diào)/轉(zhuǎn)臺賬自動同步更新
掃碼快速歸還/移交資產(chǎn)
盤點(diǎn)計劃靈活制定
盤盈盤虧即時處理
移動掃碼高效盤點(diǎn)
盤點(diǎn)結(jié)果自動匯總
支持在系統(tǒng)中預(yù)置資產(chǎn)年度盤點(diǎn)計劃,定時自動觸發(fā)盤點(diǎn)任務(wù),進(jìn)行集中盤點(diǎn),也可按照需求,鎖定要盤點(diǎn)的部門及起止時間,生成臨時的盤點(diǎn)任務(wù),進(jìn)行局部盤點(diǎn),盤點(diǎn)計劃靈活制定。
根據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果,對于盤盈資產(chǎn)記錄使用、存放、盤點(diǎn)等信息,并同步更新資產(chǎn)卡片,對于盤虧資產(chǎn),直接在線發(fā)起資產(chǎn)處置流程,快速處理。
支持移動設(shè)備掃碼盤點(diǎn),資產(chǎn)盤點(diǎn)人員根據(jù)盤點(diǎn)任務(wù),使用M3移動端掃描二維碼標(biāo)簽即可開始盤點(diǎn),資產(chǎn)信息自動寫入盤點(diǎn)任務(wù)表,所有資產(chǎn)盤點(diǎn)完成后批量進(jìn)行盤點(diǎn)登記,結(jié)果即時同步至PC端,準(zhǔn)確無遺漏。
盤點(diǎn)結(jié)束后,系統(tǒng)自動匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù),即時生成盤點(diǎn)報表,無需手工統(tǒng)計。支持穿透查看盤點(diǎn)任務(wù)詳情,盤點(diǎn)過程可追溯查看、結(jié)果有保障。
從資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、貼標(biāo)簽,到資產(chǎn)使用、保管過程中的責(zé)權(quán)劃分,再到資產(chǎn)盤點(diǎn)、處置各節(jié)點(diǎn),覆蓋企業(yè)全資產(chǎn)全生命周期管理。
在準(zhǔn)確掌控資產(chǎn)狀態(tài)的基礎(chǔ)之上,強(qiáng)化資產(chǎn)配置效能,合理調(diào)配實(shí)物資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn)、及時處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。
支持連通CRM、SRM、采購、財務(wù)、資金等業(yè)務(wù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)互通,財務(wù)賬、實(shí)物賬、資產(chǎn)賬各賬目信息一致、賬實(shí)相符。
通過資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析報表,全面掌握企業(yè)資產(chǎn)實(shí)際運(yùn)營狀況,進(jìn)行資產(chǎn)合理配置,降低重復(fù)采購和資產(chǎn)的閑置率,實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。
資產(chǎn)精細(xì)化管理
資產(chǎn)合理化配置
賬物、賬賬相符
控制資產(chǎn)成本
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