成本合同與預算相互關聯，系統實時計算預算的執行情況；在預算不足時系統可自動發出預算不足預警，做到成本事前控制，保證項目目標利潤。管理者也可通過查看各項預算消耗的進度和比例對項目進度進行大致把控，保證項目穩定進行。

成本合同檔案信息全覆蓋，合同履約執行過程清晰明了；合同履約過程中產生的各項履約數據自動匯總到各合同檔案中，履約數據包含合同簽訂情況、結算金額、收票金額、付款金額、正在付款審批中金額、未付金額，以及合同的收票明細，管理者可隨時查看各合同的履約情況。在合同付款審批過程中也可直接調用查看這些數據，避免了無依據盲目付款的情況。