會議召開前，議題內容已經確認，開會前黨政辦工作人員不需要打印會議資料；議題申報時，呈送議題支撐材料，參會人可提前知曉匯報材料，實時了解議題更新、補充材料，提高決策效率。

匯報人、黨政辦工作人員進行上報議題，填報議題申報流程，議題審批時只需要相關領導線上審批，省時省力，在議題審批的過程中，議題內容不能更改，提高工作效率。

高校會議多，不同議題分類存檔，議題庫井然有序，尋找或者呈送議題時快捷迅速，或者重新申請議題，節約時間。

會議召開時，參會人會收到會議通知，不存在無故缺席和遲到，對違反紀律的人有記錄和追責，會議紀律貫徹。

議題申報時，上報人需要上傳議題材料和支撐材料，可以直觀化呈現議題申報所需要的支撐材料，方便領導可隨時查閱材料，了解議題詳細情況。

應用內默認設置議題生效、議題通過、議題作廢等狀態，通過不同的狀態，獨立存檔，形成不同的議題庫，記錄議題基本信息。