企業(yè)涉及的合同越來(lái)越多，面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大，依靠人工制作合同臺(tái)賬、匯總合同數(shù)據(jù)、形成詳細(xì)報(bào)告，效率低且實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，難以及時(shí)掌握合同全局信息。
合同范本管理：支持根據(jù)單位需要進(jìn)行合同范本編制，明確使用范圍及維護(hù)人員，實(shí)現(xiàn)相關(guān)合同文本和版本的統(tǒng)一管理和規(guī)范使用，提升合同質(zhì)量和起草效率，減輕業(yè)務(wù)及管理部門審核工作量。
合同編號(hào)管理：系統(tǒng)提供合同編號(hào)自定義功能，支持自由選擇單位、項(xiàng)目等代碼元素進(jìn)行組合，并按項(xiàng)目、部門、合同種類、業(yè)務(wù)類別編制不同用途及類型的合同編號(hào)規(guī)則，合同起草時(shí)直接調(diào)用。
依據(jù)合同管理需求，設(shè)置專業(yè)的合同管理門戶，個(gè)性化呈現(xiàn)個(gè)人經(jīng)辦的合同數(shù)量、履約金額等相關(guān)指標(biāo)，以及各類待辦事務(wù)、流程發(fā)起及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入快捷入口等，界面簡(jiǎn)明、信息聚焦、操作方便。
建立合作方庫(kù)，登記并存儲(chǔ)合作方基本情況、單位詳情、聯(lián)系人、財(cái)務(wù)信息，合同起草、付款、開票時(shí)可直接調(diào)用。系統(tǒng)打通了與征信系統(tǒng)的鏈接，登記時(shí)自動(dòng)讀取合作方工商信息，同時(shí)支持通過(guò)證件號(hào)碼智能校驗(yàn)聯(lián)系人，確保合作方信息準(zhǔn)確、有效。
支持合同擬稿完成后快捷發(fā)起合同審批流程，支持自主選擇審批人及會(huì)簽人，系統(tǒng)自動(dòng)按所選人員順序流轉(zhuǎn)會(huì)簽，各審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)度清楚。合同審批通過(guò)后，可直接勾選需要使用印章，自動(dòng)觸發(fā)印章使用流程，減少重復(fù)審批。
單位內(nèi)各部門可在線起草合同，支持直接在合作方庫(kù)中調(diào)用相對(duì)方信息、從編號(hào)庫(kù)中選擇對(duì)應(yīng)規(guī)則生成合同編號(hào)，并在擬定合同名稱、類別、招投標(biāo)情況、密級(jí)、所屬單位、金額、起止時(shí)間、相對(duì)方信息、正文文本后存稿留用。
建立每份合同的電子檔案，跟蹤記錄合同基本情況、簽約方、變更信息、收付款、發(fā)票、合同文本、歸檔情況等，合同關(guān)鍵信息清楚明了、執(zhí)行情況實(shí)時(shí)掌握。支持自動(dòng)在合同結(jié)束日期臨近時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)送合同即將終止消息提醒，免遺忘。
合同變更及補(bǔ)充：支持對(duì)執(zhí)行中的合同進(jìn)行信息變更或增加補(bǔ)充合同，變更申請(qǐng)與合同信息關(guān)聯(lián)，審批通過(guò)后系統(tǒng)自動(dòng)更新合同檔案、存儲(chǔ)變更后的合同文本、記錄每次合同變更補(bǔ)充原因、時(shí)間、經(jīng)辦人等，信息同步、便于追溯。
狀態(tài)調(diào)整及履約總結(jié)：合同執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際需要對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整，支持將履行中的合同狀態(tài)調(diào)整為“已解除、已中止”，將執(zhí)行完畢的合同狀態(tài)調(diào)整為“已終止”。支持合同履約情況總結(jié)，流程結(jié)束后合同狀態(tài)自動(dòng)調(diào)整為“已終止”。
支持按合同條款編制合同的收付款計(jì)劃，形成收付款預(yù)測(cè)，方便財(cái)務(wù)部門合理安排資金。收付款計(jì)劃日期臨近，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送消息提醒，降低壞賬、違約風(fēng)險(xiǎn)。
支持按合同及相應(yīng)付款計(jì)劃申請(qǐng)付款，經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)、領(lǐng)導(dǎo)審批后完成款項(xiàng)支付。付款審批時(shí)可在頁(yè)面中直觀查看合同付款歷史記錄、付款計(jì)劃等，付款審批有依據(jù)、少出錯(cuò)。
支持通過(guò)收款流程進(jìn)行收款確認(rèn)，合同經(jīng)辦人選擇相應(yīng)合同及收款計(jì)劃發(fā)起收款流程，經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)后補(bǔ)充實(shí)際收款金額、收款日期，流程結(jié)束后收款計(jì)劃、發(fā)票臺(tái)賬自動(dòng)同步更新。
提供收票及開票臺(tái)賬，合同收票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)讀取合同付款及收票記錄，合同開票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)讀取合同的累計(jì)開票和收款記錄，票據(jù)與款項(xiàng)一一對(duì)應(yīng)，不錯(cuò)漏。
系統(tǒng)自動(dòng)匯總企業(yè)合同簽訂情況、履行狀態(tài)、合同類型、收付款情況、合作方等，形成視圖化的指標(biāo)圖表，管理層關(guān)注的實(shí)際收付款情況、應(yīng)收應(yīng)付款金額、指標(biāo)完成情況一屏展現(xiàn)，企業(yè)合同狀況實(shí)時(shí)掌握。
日常事務(wù)管理與各業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊聯(lián)合使用，進(jìn)行日常工作匯報(bào)以及行政事務(wù)、人事事務(wù)、財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)事務(wù)的申請(qǐng)和流程跟蹤，查看個(gè)人相關(guān)記錄以及獲權(quán)查看的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
① 行政事務(wù)：發(fā)起出差、請(qǐng)示、印章使用、文件審批、文件呈閱等審批流程，登記并管理印章的基礎(chǔ)信息、使用信息。
② 人事事務(wù)：發(fā)起加班及請(qǐng)休假審批，支持加班按工作日、公休假、節(jié)假日分類統(tǒng)計(jì)。
③ 財(cái)務(wù)事務(wù)：處理收票登記、開票申請(qǐng)、付款審批、收款記錄等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)，支持查看個(gè)人收票、開票、收款、付款相關(guān)記錄。
④ 日常工作：?jiǎn)T工按個(gè)人工作安排發(fā)起周報(bào)或月報(bào)，支持選擇前三周內(nèi)的相關(guān)工作事項(xiàng)用于制定本周的工作計(jì)劃，可查看需要本人協(xié)作的相關(guān)工作項(xiàng)。
⑤ 我的記錄：查看本人發(fā)起的出差、請(qǐng)休假、加班、印章使用、請(qǐng)示、文件審批記錄。
⑥ 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)支持按崗位或工作權(quán)責(zé)授權(quán)，指定人員可以查看授權(quán)范圍內(nèi)的部門或員工出差、請(qǐng)休假、加班、印章使用、請(qǐng)示、文件審批、開票與收票、收付款情況。
|
|
