會(huì)議管理系統(tǒng)
會(huì)議管理是一款專(zhuān)為黨政機(jī)關(guān)、國(guó)資央企量身定制的圍繞會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全業(yè)務(wù)鏈的數(shù)字化應(yīng)用
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會(huì)議管理是一款專(zhuān)為黨政機(jī)關(guān)、國(guó)資央企量身定制的圍繞會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全業(yè)務(wù)鏈的數(shù)字化應(yīng)用，包括：議題申報(bào)、會(huì)議方案撰寫(xiě)、會(huì)議通知審定、會(huì)議通知發(fā)布、工作臺(tái)全流程管控、會(huì)議回執(zhí)、資料權(quán)限控制、會(huì)議排座、座牌打印、文件分發(fā)、閱讀查看、會(huì)議簽到、大屏同步、會(huì)后公文紀(jì)要、會(huì)議議定督辦。
會(huì)議管理適用對(duì)象：省、地市級(jí)政府、國(guó)資央企及中大型集團(tuán)企業(yè)。
會(huì)議產(chǎn)品概述
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1：計(jì)劃、議題、方案、通知...組會(huì)環(huán)節(jié)繁多，人工效率低；
2：議題變動(dòng)頻繁，更新、通知不及時(shí)；
3：會(huì)議資料繁多，分發(fā)耗力，歸檔不及時(shí)
1：會(huì)議決策靠人為督辦，執(zhí)行難；
2：會(huì)后缺乏數(shù)據(jù)收集渠道和管理工具，會(huì)議質(zhì)量提升難
1：會(huì)議室及其設(shè)備資源管理復(fù)雜；
2：會(huì)議材料、信息分散影響決策效率；
3：參會(huì)人員多，缺席、遲到影響會(huì)議進(jìn)程
1：紙質(zhì)文件打印、復(fù)印，耗費(fèi)大； 2：紙質(zhì)文件裝訂、分裝，出錯(cuò)成本高； 3：高密會(huì)議紙質(zhì)文件流通，泄密風(fēng)險(xiǎn)高
會(huì)議業(yè)務(wù)管理痛點(diǎn)
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繁
難
亂
高
文會(huì)事一體化，會(huì)議通知審批、
公文轉(zhuǎn)會(huì)議、
會(huì)議議定轉(zhuǎn)督辦跨應(yīng)用無(wú)縫轉(zhuǎn)換。
會(huì)議結(jié)束后的重要環(huán)節(jié)就是紀(jì)要發(fā)布與議定落實(shí)，議定事項(xiàng)落實(shí)需要有專(zhuān)人/專(zhuān)崗負(fù)責(zé)外，需要有統(tǒng)一的應(yīng)用入口能輔助完成議定事項(xiàng)的落實(shí)及備查；會(huì)議+督辦有效融合，就很好解決此類(lèi)問(wèn)題。
產(chǎn)品特性
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自主研發(fā)排座應(yīng)用
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組件化應(yīng)用，可插拔
可視化排座編輯器
智能化、自定義排座應(yīng)用
一個(gè)會(huì)議包含的會(huì)議階段有不同的產(chǎn)生物，環(huán)環(huán)相扣，從會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議排座、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議督辦。提供工作臺(tái)，會(huì)議所有步驟一目了然。
工作臺(tái)會(huì)議全流程管控
為辦會(huì)人減負(fù)。全程線上操作從計(jì)劃管理、議題管理、到議題材料、會(huì)議方案審批、會(huì)議通知、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議紀(jì)要、到會(huì)議督辦。不受時(shí)間地理位置限制。
全程線上，所有審批件、領(lǐng)導(dǎo)批示件在線存檔，決策有跡可查，有據(jù)可查。后期支持一鍵統(tǒng)一歸檔，一鍵查閱，滿足三重一大要求，上級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)要求，以及國(guó)家相關(guān)政策。
打通會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后。下一版本即將發(fā)布無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。從會(huì)議計(jì)劃、到領(lǐng)導(dǎo)平板端開(kāi)會(huì)、到議定事項(xiàng)全程無(wú)紙化。為領(lǐng)導(dǎo)提供更易用的會(huì)議體驗(yàn)。
一套系統(tǒng)，打通全省、全市、全區(qū)各單位，統(tǒng)一建設(shè)的同時(shí)，支持各單位自定義會(huì)議，建設(shè)成本低。
應(yīng)用價(jià)值
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會(huì)前會(huì)中會(huì)后全業(yè)務(wù)鏈減負(fù)增效
全程線上保密合規(guī)
無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)辦會(huì)
組織化定制化建設(shè)成本低高
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