外事管理應(yīng)用
外事管理通過(guò)信息化手段，提高外事業(yè)務(wù)辦事效率，加強(qiáng)出國(guó)（境）前計(jì)劃、出入境項(xiàng)目的審批與執(zhí)行，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行有效管控。
一體化
APP
小程序
PC電腦端
外事管理包含對(duì)年度出訪計(jì)劃的管理、國(guó)際會(huì)議的管理、外事證件的管理、出入境的管理等，通過(guò)信息化管理，有效提高外事業(yè)務(wù)辦事效率，加強(qiáng)出國(guó)（境）前計(jì)劃、出入境項(xiàng)目的審批與執(zhí)行，管控相關(guān)人員的活動(dòng)軌跡。
業(yè)務(wù)背景
—
因?yàn)槿狈Ω咝У墓芾硐到y(tǒng)，人員信息更新不及時(shí)，證照管理機(jī)制不健全，信息遺漏產(chǎn)生管理風(fēng)險(xiǎn)；
行前教育缺失等問(wèn)題普遍存在，沒有歷史沉淀，風(fēng)險(xiǎn)處理缺乏經(jīng)驗(yàn)累計(jì)。
流程涉及多種審批模型造成各項(xiàng)審批繁瑣低效，部門之間銜接不暢；
需求分析
—
信息遺漏造成風(fēng)險(xiǎn)
缺乏行前知識(shí)普及
流程合規(guī)缺乏抓手
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、外事管理負(fù)責(zé)人、工作人員等不同的角色配置不同的門戶。同時(shí)提供多種門戶模板供選擇，滿足不同崗位的個(gè)性化需求。
統(tǒng)一訪問(wèn)：外事管理業(yè)務(wù)辦理與個(gè)人業(yè)務(wù)查詢窗口；
數(shù)字外事：以列表和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)外事出訪信息與數(shù)量，快速了解外事工作情況。
門戶管理
應(yīng)用功能
—
可以查看與“我”相關(guān)的外事出訪、來(lái)華、會(huì)議、年底計(jì)劃等信息。
我的外事
申報(bào)個(gè)人年度出訪計(jì)劃，統(tǒng)一規(guī)劃行程；個(gè)人（團(tuán)隊(duì)）出訪審批，出訪手續(xù)更加明確，審批更高效。
落地“事前請(qǐng)示，事后匯報(bào)”原則，通過(guò)“一張表”體現(xiàn)接待工作的全貌；日程安排明細(xì)記錄，來(lái)訪人員，來(lái)訪任務(wù)、陪同人員全程記錄（接送、會(huì)見、用餐、用車、陪同、住宿等），提升接待工作的效率和標(biāo)準(zhǔn)化，提高學(xué)校接待工作對(duì)外形象。
出訪回國(guó)報(bào)備，外事無(wú)小事，嚴(yán)格要求通過(guò)系統(tǒng)報(bào)備；“一張表” 體現(xiàn)外事工作的先審批后實(shí)施，保障合規(guī)性。
詳盡記錄會(huì)議信息，實(shí)現(xiàn)有“一會(huì)一結(jié)”落實(shí)會(huì)議精神與會(huì)后任務(wù)；實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料會(huì)前收集與會(huì)后分發(fā)。
外事辦理
—
外事出訪申請(qǐng)
外事來(lái)訪接待
出訪回國(guó)報(bào)備
外事會(huì)議申請(qǐng)與總結(jié)
可以對(duì)因公出訪的信息進(jìn)行查詢。
境外信息
可以對(duì)來(lái)華團(tuán)組、出訪團(tuán)組、國(guó)際會(huì)議的數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)。
綜合統(tǒng)計(jì)
信息數(shù)據(jù)更新及時(shí)，有效控制外事風(fēng)險(xiǎn)，降低人力和時(shí)間成本；
外事管理工作更加規(guī)范化、統(tǒng)一化，最大限度地避免了涉外安全事件的發(fā)生；
支持多級(jí)管理模式，可以跨單位審批流程，提高了向上申報(bào)的效率；
過(guò)程全記錄，切實(shí)幫助高校解決了外事管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控問(wèn)題。
應(yīng)用價(jià)值
—
效率提升
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
流程合規(guī)
監(jiān)控到位
|
|
合作伙伴
微信/手機(jī)：18577791688 聯(lián)系電話：0771-3329383
郵箱：cyy@beyoit.com
南寧地址：南寧市良慶區(qū)五象航洋城1號(hào)樓2523室
深圳地址：深圳市南山區(qū)南山街道學(xué)府社區(qū)南山大道2008躍華園大廈4F
專業(yè)提供高品質(zhì)的政企數(shù)字化技術(shù)服務(wù)
微信咨詢
