訪客管理應(yīng)用
力政府單位全面提升訪客的數(shù)字化管理水平，為政府機(jī)構(gòu)提供更好的安全訪問(wèn)保障
一體化
APP
小程序
PC電腦端
政府為了加強(qiáng)信訪的登記便捷,也為了政府出入口的安全，使用智能訪客管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了一種常態(tài)，讓訪客管理系統(tǒng)的科學(xué)管理深入人心。使用政府訪客管理系統(tǒng)管理，當(dāng)有訪客來(lái)訪時(shí)，需向工作人員出示身份證等有效證件，訪客管理系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)自動(dòng)識(shí)別證件真?zhèn)危⑶覍⒆C件信息記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中，充分保障登記信息的準(zhǔn)確性。政府訪客管理系統(tǒng)還可以聯(lián)動(dòng)其他系統(tǒng)進(jìn)行智能化管理，聯(lián)動(dòng)門(mén)禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、車(chē)輛管理系統(tǒng)等，甚至還可以對(duì)接公安警綜平臺(tái)，給出入口更好的一體化保護(hù)。
產(chǎn)品概述
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成熟門(mén)戶(hù)Portal架構(gòu)，多樣化門(mén)戶(hù)模板選擇，豐富的呈現(xiàn)形式，還支持個(gè)性化需求配置主題門(mén)戶(hù)，可以按照不同角色、不同業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的門(mén)戶(hù)配置。
【門(mén)戶(hù)管理】個(gè)性化配置，滿(mǎn)足不同業(yè)務(wù)需求
產(chǎn)品功能
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政府部門(mén)相關(guān)的工作人員，在接到訪問(wèn)需求后，可以通過(guò)訪客預(yù)約管理進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)。申請(qǐng)需填寫(xiě)訪客人姓名、電話(huà)、單位、到訪時(shí)間、來(lái)訪事由、行程信息、被訪人信息等，提交審批后，方可預(yù)約成功。
【訪客預(yù)約管理】預(yù)約有流程，安全有保障
單位內(nèi)部需要邀約外部人員進(jìn)行訪問(wèn)的，由工作人員進(jìn)行訪客邀約申請(qǐng)。需填寫(xiě)訪客信息、隨訪人員信息、邀約信息、行程信息、邀請(qǐng)人信息等進(jìn)行審核，審核通過(guò)后方可進(jìn)行訪問(wèn)。
【訪客邀約】邀約有計(jì)劃，訪問(wèn)有安排
訪客信息管理是將訪客的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，形成的統(tǒng)一訪客信息庫(kù)，可以按照月度、季度、年度進(jìn)行訪客信息分析。
【訪客信息管理】構(gòu)建統(tǒng)一的訪客信息庫(kù)
系統(tǒng)黑名單管理模塊，主要是對(duì)訪問(wèn)人進(jìn)行黑名單管理，可以進(jìn)行黑名單申請(qǐng)和解除黑名單申請(qǐng)，名單內(nèi)人員訪客預(yù)約時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)給被訪人發(fā)出警示。
【黑名單管理】進(jìn)行特殊人員的訪問(wèn)管理
利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以對(duì)訪客管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以對(duì)預(yù)約和到訪數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析分析，來(lái)訪人員/車(chē)輛統(tǒng)計(jì)，來(lái)源類(lèi)型分析，月度來(lái)訪數(shù)據(jù)等，為政府訪客管理提供數(shù)據(jù)支持。提供多種報(bào)表樣式，方便多維度展示數(shù)據(jù)；自定義篩選條件，按需查詢(xún)；支持PC端/移動(dòng)端同時(shí)查看分析報(bào)表。
【統(tǒng)計(jì)分析】為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)
全面提升訪客的數(shù)字化管理水平，通過(guò)便捷的操作管理，實(shí)現(xiàn)訪客數(shù)據(jù)輕松核實(shí)，訪客訪問(wèn)流程嚴(yán)格審批，科學(xué)地對(duì)政府出入口進(jìn)行保障管理。
滿(mǎn)足多場(chǎng)景、多應(yīng)用、多系統(tǒng)的集成，結(jié)合微信公眾號(hào)等，與協(xié)同系統(tǒng)打造一體化辦公，支持與閘機(jī)、停車(chē)系統(tǒng)、人臉識(shí)別系統(tǒng)集成。
優(yōu)化訪客拜訪流程，線上預(yù)約、簽到，杜絕訪客長(zhǎng)時(shí)間滯留，避免密集接觸，顯著提升訪客登記效率，有效緩解高峰時(shí)段大量訪客排隊(duì)現(xiàn)象。
政府訪客管理系統(tǒng)為政府帶來(lái)了科學(xué)的出入口保障，大大提高了政府管理的智能化水平，促進(jìn)了智慧政務(wù)的建設(shè)。
從源頭控制訪客的安全訪問(wèn)行為，通過(guò)訪客數(shù)據(jù)審批流程，黑名單管理，加強(qiáng)訪客行為管理，大提升安全性，有效保障政府機(jī)關(guān)的安全。
應(yīng)用價(jià)值
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管理數(shù)字化
應(yīng)用一體化
流程簡(jiǎn)潔化
安保系統(tǒng)化
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