如何與采購方信息互通,及時獲知企業的采購招標信息?如何快速處理供貨過程中的問題,及時反饋信息?
在一個工作臺中完整匯總供應商管理關聯事務及關鍵指標,個性化呈現個人經辦的供應商、樣品、參與的評價數量等相關指標,以及各類待辦事務、流程發起及業務數據錄入快捷入口等,支持穿透查看詳情信息,信息集中、操作便捷。
在線登記供應商基本情況、聯系信息、經營狀況、相關附件等,形成實時信息庫, 完整存儲供應商的基本信息和重要業務信息。信息錄入過程中可快捷查詢、讀取企業征信數據,確保供應商信息真實可靠,同時支持為供應商添加檢索標簽,方便后續信息查找。錄入系統的供應商信息會集中存儲至待準入供應商庫,準入審批通過后正式納入正常合作的供應商列表。 支持集中管理供應商送檢樣品及樣品合格情況的判定結果,系統自動匯總送檢樣品的合格、不合格、條件合格數量并計算出合格率,作為判定供應商合格與否的重要參考,信息透明可查。
評價方案:根據企業需求構建供應商評價體系,圍繞供應商準入、合作登記調整等不同目的創建不同類型的供應商評價方案,明確評價指標、評分說明、權重、對應評審人等,供應商評價時直接調取使用。支持直接將供應商評價內容保存為評價方案,便于復用。 合作評價:可定期對合作中的供應商進行合作評價和信用等級評定,從價格水平、響應速度、供貨質量、合同履約不同維度衡量供應商質量,結果作為供應商合作等級和信用等級的判定和調整標準,同時支持多方共同參與評審,評審數據自動匯總,評價結果客觀透明。
出現供應問題或事故時,采購或供應商管理人員可發起問題或事故報告,明確問題或事故的類型和發生日期,詳細描述具體的問題或事故內容,提交管理員進行調查核實。單位完成問題調查確認后,給出對供應商與問題的調查處理結果,指定整改期限和整改監督人,通知供應商整改,同時系統會根據“調整合作等級或信用等級、暫停或終止合作”等不同處理策略,自動觸發對應流程,保證供應商問題事故閉環跟蹤、快速處理。
系統完整留存供應商樣品、準入、等級變更、問題事故、整改索賠等數據與流程處理記錄,過程清晰可查詢、責任明確可追溯,同時自動抓取不同維度的供應商狀況、樣品信息、問題事故等關鍵指標,形成分析圖表,方便管理者快速、全面獲取供應商管理所需數據及相關信息,支撐決策。