基于門戶的自定義配置能力,可以按照辦公用品業務需求進行不同角色、不同主題的門戶配置,滿足各種管理需求。
辦公用品管理的基礎信息管理,包含辦公用品庫管理和辦公用品分類管理。是對辦公用品庫和用品分類進行基礎的信息管理。
各部門需要辦公用品沒有庫存的情況下,需要各部門提交辦公用品請購申請單,填寫需要的用品名稱及數量,部門領導審核和行政部門審核后,方可進行采購入庫,入庫后方能安排領用。
辦公室采購回來的辦公用品,需要進行入庫登記。通過辦公用品入庫登記表,對登記人、入庫的用品數量、價格、金額等進行填寫,并自動匯總庫存。關聯的請購單數據作為采購回來的辦公用品入庫參照依據。經領導審核后,方可入庫。
辦公用品領用是對辦公用品的申請、審批進行全流程管理。用品的領用記錄將會統一記錄在“領用記錄”頁簽,方便進行統一的統計和查詢。用品領用后,其庫存數量動態變更,保障庫存數量實時的準確性。
辦公用品應用旨在讓主管領導可以一目了然的查詢目前單位內部辦公用品資源的具體情況及使用情況,可以讓主管人員對辦公日常需要的用品進行及時的補充和發放,保障政府部門各單位各處室日常工作的有序進行。