辦公用品應(yīng)用
針對單位后勤保障的辦公用品發(fā)放進(jìn)行信息化、系統(tǒng)化管理
一體化
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政務(wù)辦公用品管理應(yīng)用旨在讓主管領(lǐng)導(dǎo)可以一目了然的查詢目前單位內(nèi)部的辦公用品資源的具體情況及使用情況，可以讓主管人員對辦公日常需要的物品進(jìn)行及時的補(bǔ)充和發(fā)放，保障政府部門各單位各處室日常工作的有序進(jìn)行。
產(chǎn)品概述
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基于門戶的自定義配置能力，可以按照辦公用品業(yè)務(wù)需求進(jìn)行不同角色、不同主題的門戶配置，滿足各種管理需求。
協(xié)同門戶
產(chǎn)品功能
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辦公用品管理的基礎(chǔ)信息管理，包含辦公用品庫管理和辦公用品分類管理。是對辦公用品庫和用品分類進(jìn)行基礎(chǔ)的信息管理。
基礎(chǔ)信息管理
辦公用品檔案庫主要是對辦公用品進(jìn)行檔案式管理，將辦公用品的基礎(chǔ)信息、圖片信息、入庫信息、領(lǐng)用信息通過一份檔案進(jìn)行記錄，方便管理人員進(jìn)行查看和統(tǒng)計。
辦公用品檔案庫
各部門需要辦公用品沒有庫存的情況下，需要各部門提交辦公用品請購申請單，填寫需要的用品名稱及數(shù)量，部門領(lǐng)導(dǎo)審核和行政部門審核后，方可進(jìn)行采購入庫，入庫后方能安排領(lǐng)用。
辦公用品請購
辦公室采購回來的辦公用品，需要進(jìn)行入庫登記。通過辦公用品入庫登記表，對登記人、入庫的用品數(shù)量、價格、金額等進(jìn)行填寫，并自動匯總庫存。關(guān)聯(lián)的請購單數(shù)據(jù)作為采購回來的辦公用品入庫參照依據(jù)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可入庫。
辦公用品入庫
辦公用品領(lǐng)用是對辦公用品的申請、審批進(jìn)行全流程管理。用品的領(lǐng)用記錄將會統(tǒng)一記錄在“領(lǐng)用記錄”頁簽，方便進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計和查詢。用品領(lǐng)用后，其庫存數(shù)量動態(tài)變更，保障庫存數(shù)量實(shí)時的準(zhǔn)確性。
辦公用品領(lǐng)用
辦公用品應(yīng)用旨在讓主管領(lǐng)導(dǎo)可以一目了然的查詢目前單位內(nèi)部辦公用品資源的具體情況及使用情況，可以讓主管人員對辦公日常需要的用品進(jìn)行及時的補(bǔ)充和發(fā)放，保障政府部門各單位各處室日常工作的有序進(jìn)行。
應(yīng)用價值
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