平板端無紙化，領導隨意拿到身邊；設備移動化，隨開隨用無需固定。每人均可配平板，平板不足時可用手機登錄參會。硬件集成是非必須。

無紙化會議全流程涵蓋了辦會人員、參會領導、匯報單位、其他參會人員的會議需求，提供會前準備、資料分發、會后資料回收、資料圈閱、文件簽署、決議投票、同屏演示、資料研閱等功能。

以地市級政府單位或集團公司為例，辦公廳與各委辦局，集團總部與各子公司，一套系統即可，各單位獨立開會，各自維護。同時支持跨單位參會，多會議室同時開會。

支持全方位信創環境（芯片、操作系統、中間件、數據庫、版式文件等）、國密、等保、分保、安全應用，保障會議系統安全。

與高級會議融合，支撐從會前議題申報、會議方案、會議通知；會中:無紙化會議參會、會議大屏；會后：會議紀要、會議決議督辦。全流程會議管理。

系統預置了多套會議頁面模板，可根據不同單位的不同會議需求，對會議的頁面進行自定義。頁面設置靈活，可滿足不同會議類型的風格化展示。

輕松實現會議資料線上管理 政府會議資料種類多，包含議題審批資料、研閱材料、講話提綱、審批原件、坐席圖等，傳統管理方式，辦會人員資料管理不方便，參會人員用紙質資料翻閱難查找。通過無紙化會議管理的在線資料管理功能，支持多種會議資料格式和層級分類管理，可以輕松實現會議資料線上管理。

保障資料安全 系統支持兩種授權方式：按人員設置資料權限，及按資料設置人員權限，可互相切換，適用不同場景。在線資料授權精確到人，實現資料的精細化控制。實時授權，參會人可實時查看。系統支持資料默認授權，提高辦會人員效率；也支持資料批量授權，減輕辦會人員工作。

保障涉密會議安全 系統支持會議資料銷毀功能。所有領導查看的資料、音視頻等，不緩存到本地，從源頭控制材料不泄露。不論會前、會中、會后，終端設備都不保存會議資料，可以支持涉密會議召開。

① 實名免登陸參會：將賬號與會議終端設備綁定，實現領導一鍵入會。若領導在會議結束后15分鐘內有后續會議，可繼續使用該設備參加會議。 ② 匿名免登陸參會：在政府會議中，對于重要人事任免，要事投票，人大代表等無記名選舉，都需要參會人的身份得到絕對匿名。系統支持匿名免登陸會議，系統無人員身份信息，滿足無記名參會、匿名會議的需求。

會議資料繁多，會議正式文件、議題資料、研閱材料、講話提綱、審批原件、坐席圖等，文件多，不易查找，打印耗材成本高。資料在線查看，可以方便參會領導和參會人員進行資料查看，節約耗材打印成本，且支持多種流版文件及音視叔格式，參會人員使用更便捷。

有些會議材料臨開會時才提交，需要在會議中臨時增改會議、議題以及人員時間調整帶來的會議人員變更，都需要在會中進行臨時靈活的調整。致遠無紙化會議系統支持會議、議題、會議資料、人員等信息進行變更。

提升領導辦會體驗，將海量資料裝入平板，即可方便領導查閱和審批，為領導提供更好的更全面的參會服務。

線下紙張應用不可避免有文件遺落，線上使用，材料自動分發，會后自動銷毀，安全保密性更高。

所有材料、審批線上看，線上閱，無須再打印紙質文件，節約大量物料和人力資源，環保又高效。

材料線上分發與回收、決策實時收集等為會議承辦人減負，提升會議組織效能。